Comment créer un certificat d'analyses (CoA) automatiquement ?

Cosmétique, Chimie, Agro-alimentaire, chaque service de contrôle édite des certificats d'analyses, découvrez comment automatiser l'édition des certificats d'analyses (CoA) grâce à CIKLab, une application innovante dédiée aux analyses de contrôle ! 

Sommaire :

1) Un certificat d'analyses (CoA) : qu'est-ce que c'est ?

2) Comment éditer un certificat d'analyses en 1 clic avec CIKLab ?

3) Que retrouve t-on sur les certificats d'analyses de CIKLab ?

4) Pourquoi utiliser CIKLab pour vos certificats d'analyses ?

Un certificat d'analyses (CoA): Qu'est-ce que c'est ?

Le certificat d'analyses (CoA - Certificate of Analysis en anglais), aussi appelé "bulletin d'analyses" ou "rapport d'analyses", est un document contractuel émis par un service de contrôle qualité. Il a pour but de récapituler toutes les analyses et les tests effectués sur un produit, 

L'edition d'un certificat d'analyses intervient à la fin du process de contrôle d'un lot, lorsque l'on doit "valider" ou bien "libérer un lot", ce document permet d'activer le "feu vert" en interne pour autoriser le départ d'un produit de l'établissement.

C'est un document de preuve pour attester de la conformité.

Comment éditer un certificat d'analyses en 1 clic avec CIKLab ?

CIKlab est une application dédiée à la gestion des analyses de contrôle qualité alimentaire, elle permet d'éditer très facilement vos certificats d'analyses, comment ? Avec de la structure, une approche "métier" et de l'automatisation !

CIKLab structure et automatise la gestion des analyses de contrôle pour éditer facilement les certificats d'analyses

1- Les analyses et les laboratoires soustraitants sur une seule application

CIKLab vous permet de regrouper toutes vos analyses et de les associer à tous vos soustraitants sur une application. C'est à partir de ce "catalogue" dynamique d'analyses que vous pouvez construire et automatiser vos plans de contrôles et ainsi automatiser votre certificat d'analyse !

2- La gestion des lots est automatique

A partir de vos plans de contrôles, Ciklab automatise la gestion de lots en fonction des analyses, des méthodes, des périodicités et des laboratoires que vous avez séléctionnés.

💡 Vous pouvez paramétrer très simplement les éléments que vous souhaitez voir apparaitre sur votre certificat d'analyses

3- L'édition des certificats d'analyses en 1 clic !

Lorsque l'ensemble des résultats sont saisis et la conformité du lot est posée, un seul clic sur le bouton "Editer le certificat d'analyses"  génére automatiquement votre certificat au format .pdf, avec le statut de lot, la date et la signature electronique. Tous les certificats sont automatiquement attachés à chaque lot validé, et disponibles également au téléchargement.

💡 Une matrice de droits permet de choisir les utilisateurs qui peuvent éditer un certificat d'analyses.

Que retrouve t-on sur les certificats d'analyses de CIKLab ?

Le certificat d'analyses de CIKLab comporte plusieurs zones dédiées à chaque type d'information et correspond aux standards de l'industrie agro-alimentaire, cosmétique, de l'ingrédient et du complément alimentaire.

• La mention "Certificat d'analyses" 

• Une zone pour l'identification du produit 
• Le logo de votre organisation
• Le numéro de lot
• Le code article du produit ou son identifiant
• La date de fabrication,
• La date de péremption, DLC, ou DDM
  
  
• Des mentions complémentaires (Haut du CoA) 
  • ex : N° CAS
  • Ratio d'extraction
  • Origine
  • Nom botanique
  • Nom du Client
  • Etc.
    
    
• La zone de résultats d'analyses
  • Nom de l'analyse
  • Méthode, norme
  • Spécification
  • Résultat
  • Unité
    
    
• Des mentions complémentaires (bas du CoA) 
  • Conditionnement
  • Condition de stockage
  • Disclaimer

• Statut du lot : Conforme  / Non Conforme / Acceptable sous réserve etc.
  
  
• Zone de validation
  • Nom du signataire autorisé
  • Date / heure
  • Mention "Validé électroniquement"
    

     

Pourquoi utiliser CIKLab pour vos certificats d'analyses ?

Utiliser un logiciel comme CIKLab spécialisé dans les analyses de contrôle est essentiel pour générer automatiquement des certificats d'analyses.

  Plus d'erreurs possibles !  : Les données et résultats d'analyses sont saisies une seule fois, les valeurs  sont consolidées et intègres, plus besoin de retraiter au format Word ou Excel.

  Les éléments à afficher sont prédéfinis, aucun risque de se tromper de modèle de certificat en fonction des clients, règlementations...

  Les CoA's sont datés et signés électroniquement en fonction de droits utilisateurs, plus de problème d'autorisation.

  Les Certificats d'analyses sont sécurisés et organisés dans une solution logicielle sécurisée et protégée par des mots de passe, garantissant ainsi une accessibilité et une intégrité optimales des certificats.

CIKLab offre une approche structurée et automatisée pour la gestion des analyses de contrôle qualité, simplifiant ainsi le processus d'édition des certificats d'analyses.

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