Accélérée par les années COVID, la digitalisation des processus est devenue un axe stratégique majeur des entreprises de l'agro-alimentaire.
Sommaire
1) La digitalisation dans l’industrie alimentaire
2) Pourquoi les ERP sont au centre de la gestion de données ?
3) Pourquoi un ERP seul ne suffit plus pour le contrôle qualité ?
4) CIKLab est la solution de contrôle qualité parfaite à connecter à l'ERP
5) Comment connecter mon ERP et CIKLab pour gérer le contrôle qualité ?
6) Quels sont les bénéfices d’une connexion ERP à CIKLab ?
D’énormes investissements et aides sont alloués chaque année à la mise en place de nouveaux logiciels et les possibilités offertes par le développement de l’intelligence artificielle vont renforcer la tendance. On peut même parier que les écarts vont se creuser très rapidement entre les entreprises qui embrassent la révolution de l’IA et celles qui y sont réfractaires.
Pourtant, dans chaque écosystème, avant de parler d’IA, le préalable reste la collecte de données fiables et complètes. Pour cela, faire en sorte de collecter les données de toutes les fonctions de l’entreprise pour pouvoir les exploiter est un enjeu majeur.
Evidemment, les ERP restent le logiciel principal et central des entreprises industrielles. Historiquement, ils ont été conçus pour gérer la production, la logistique et la gestion des stocks. Progressivement, ils ont intégré des modules pour les achats, la facturation, les ressources humaines et la qualité.
Cependant, vouloir tout centraliser dans un seul ERP présente des risques :
Dans l'agro-alimentaire ou la cosmétique, il est indispensable d'avoir un ERP qui soit performant sur le suivi de la gestion des recettes, de la fabrication et de la traçabilité. C'est la rentabilité de l'entreprise qui est en jeu.
Certaines entreprises font le choix d'un ERP généraliste au démarrage. Avec la croissance, elles réalisent les limites et préfèrent se réorienter vers des ERP spécialisés sur leur métier.
Malgré tout, le contrôle qualité reste souvent un module sous-performant ou inexistant dans ces ERP.
Est-ce un réel problème ?
Il n'est pas possible de développer un logiciel qui fasse tout et bien !
Sans même que ce soit une question de prix, chaque logiciel a une vocation principale. On peut développer et ajouter des fonctionnalités qui vont dans le sens de cette dimension première, mais rajouter un axe supplémentaire engendre beaucoup de difficultés de conception, de développement et surtout d'utilisation.
C'est pour cela qu'on voit de moins en moins d'entreprises qui souhaitent mettre en place un logiciel unique, mais au contraire, trouver des solutions parfaitement adaptées aux différents métiers.
L'objectif est double :
Pour autant, il ne faut pas qu'utiliser des systèmes différents ne nécessite de saisir en double ou triple certaines informations. Avec les technologies informatiques actuelles, il est simple de faire communiquer les logiciels entre eux. Pendant longtemps, les principaux éditeurs d'ERP ont souhaité fermer leurs logiciels pour éviter la collaboration. Ils se rendent compte aujourd'hui que c'est une nécessité pour leurs clients.
Dans l’agroalimentaire et la cosmétique, le contrôle qualité est complexe et incontournable et repose sur :
Les ERP ont tenté de développer des modules contrôle qualité, mais le résultat n'est pas convaincant. On peut saisir des plans d'inspection et gérer les analyses libératoires. Il est plus compliqué de suivre le plan de surveillance (ou plan de contrôle périodique) et les laboratoires sous-traitants.
Résultat : de nombreuses entreprises compensent avec des fichiers Excel. Mais Excel est source de :
Plutôt que de surcharger un ERP avec des fonctionnalités mal adaptées, les entreprises adoptent de plus en plus des logiciels métiers spécialisés, parfaitement interconnectés.
Dans cette optique, CIKLab est le premier logiciel 100% dédié au contrôle qualité en agroalimentaire.
Il permet de :
✅ Planifier et organiser tous les contrôles
✅ Gérer les laboratoires soustraitants et les analyses
✅ Libérer les lots et suivre la traçabilité analytique
✅ Éditer les certificats d’analyse (CoA) et les fiches de spécifications
Evidemment, les accès sont sécurisés et les données sauvegardées -> Notre article sur les solutions SaaS ici . Grâce à une API performante, CIKLab peut être connecté directement à votre ERP pour éviter toute ressaisie manuelle.
Pour les petites entreprises, il est très simple d'utiliser CIKLab manuellement pour créer les lots de produits (matières premières, produits intermédiaires et produits finis). Quelques clics suffisent. De même, la libération dans l'ERP, quand elle est possible, ne prend pas beaucoup de temps.
Pour les entreprises plus importantes, l'enjeu est tout autre.
Il faut que l'information passe des achats ou de l'usine au contrôle qualité pour les informer d'un nouveau lot, ce qui occasionne des délais. Parfois même, il peut y avoir des ratés et on se rend compte trop tard que le contrôle d'un lot n'a pas commencé. Au moment de l'expédition d'une commande, il faut vérifier le statut des lots et éditer un certificat d'analyses particulier.
L’API CIKLab permet une connexion directe avec l’ERP pour automatiser :
✅ L’envoi automatique des nouveaux lots à analyser
✅ L’intégration des plans de contrôle adaptés à chaque client ou fournisseur
✅ La traçabilité complète des matières premières et produits finis
✅ L’actualisation en temps réel du statut des lots en stock (libérés, non conformes, en attente)
✅ L’édition des certificats d’analyse depuis l’ERP avec les informations spécifiques (numéro de commande, bon de livraison, etc.)
Résultat : une gestion fluide, sans perte de temps ni erreur de saisie.
L'API CIKLab s'adapte à tous les ERP, quelle que soit l'industrie dans laquelle vous évoluez.
Offrir a chacun l'outil qu'il lui faut, partager l'information entre tous.
Ne laissez plus votre contrôle qualité être un point faible de votre organisation.
Connectez votre ERP à CIKLab et transformez votre gestion de contrôle
✅ Suppression des saisies manuelles et des erreurs
✅ Automatisation des échanges entre production, achats et contrôle qualité
✅ Gain de temps sur la gestion des analyses et la libération des lots
✅ Traçabilité analytique complète des matières premières aux produits finis
✅ Sécurisation des données et édition simplifiée des certificats
Dans le monde de demain, l'accès à l'information et l'exploitation des données est la clef du succès.
L’ère des ERP tout-en-un touche à sa fin, les entreprises doivent s’équiper de solutions métiers dédiées, capables de communiquer entre elles pour une exploitation optimale des données.
Travailler sur Excel n’est plus une option :
❌ Risque d’erreurs et de pertes de données
❌ Manque d’efficacité et de traçabilité
❌ Complexité dans la mise à jour des informations
En intégrant CIKLab à votre ERP, vous alliez la puissance d’un logiciel métier spécialisé à la centralisation des données de votre entreprise !